为公司垫付费用怎样做帐?

垫付时不用做账,报销时,凭发票

借记 管理费用

贷记 现金

员工出差垫付的钱如何做账?

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理，根据不同情况分别有如下几种账务处理：

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，务直接给员工现金。

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

借：管理费用——差旅费

贷：其他应付款——××员工

报销付钱时

借：其他应付款——××员工

贷：库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金，出差使用备用金不够自己垫付资金，来来财务报销

(备用金定额1000元，出差用了1500元，自己垫付500元)

领备用金时

借：其他应收款——××员工 1000

贷：库存现金 1000

回来报销时

借：管理费用——差旅费 1500

借：其他应收款——××员工 1000

贷：库存现金 2500元。